一般事務の配属前練習
総合演習：午前の会議準備｜複数の資料を比べて、報告まで練習
まず、ここから。
10時に6名の会議。資料は5部しかなく、会場がAからBへ変更されています。9時30分にこれに気づきました。受付案内も旧会場のままです。
まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。
この教材でできるようになること
- 不足1部を補う計画にした
- 会場Bと旧案内の修正を書いた
- 確認・準備・完了報告を含めた
前提：同じ単元の「備品の発注依頼を作る」。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。
手順を理解する
- 不足数と変更内容を整理する
- 正しい版を確認して不足分を用意する
- 案内の修正を担当者へ確認する
- 準備完了と残件を報告する
仕事の場面と参考例
不足は1部。会場Bを担当者に確認し、受付案内を更新。資料6部をそろえ、9時50分に準備完了を報告します。
確認問題
最初に整理するのは？
- 急いで全資料を捨てる
- 予定どおりAに並べる
- 資料不足と会場変更の2点
解答と理由を確認する
正解：資料不足と会場変更の2点
問題を分けて、必要な対応を漏らさないようにします。
自分の言葉で書く課題
①9時30分からの作業順、②受付への変更連絡、③完了報告を作成してください。
提出物：課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。
回答を書いて学習記録に残す自己確認と再練習
- 不足1部を補う計画にした
- 会場Bと旧案内の修正を書いた
- 確認・準備・完了報告を含めた
基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。