一般事務の配属前練習
会議室を準備して片づける｜見本を読む → 確認する → 書いてみる
まず、ここから。
6名の会議に資料6部が必要です。予約・座席・資料を確認し、終了後は資料を放置せず元の状態に戻します。
まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。
この教材でできるようになること
- 人数と部数を合わせた
- 開始前の準備を入れた
- 終了後の資料回収と片づけを入れた
前提：同じ単元の「郵便物を仕分ける」。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。
手順を理解する
- 人数と予約時間を確認する
- 席・資料・機器を準備する
- 終了後に残置資料と備品を確認する
仕事の場面と参考例
参加6名、資料6部、10時開始。9時50分に準備確認。終了後は資料と忘れ物を確認し、椅子を戻します。
確認問題
終了後の確認は？
- 画面だけ消す
- 資料を机に残す
- 資料・忘れ物・備品の状態
解答と理由を確認する
正解：資料・忘れ物・備品の状態
情報の放置と次の利用者の困りごとを防ぎます。
自分の言葉で書く課題
4名、資料4部、13時開始の会議について、前後のチェック表を作ってください。
提出物：課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。
回答を書いて学習記録に残す自己確認と再練習
- 人数と部数を合わせた
- 開始前の準備を入れた
- 終了後の資料回収と片づけを入れた
基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。