事務職chanじむしょくちゃん
一般事務の配属前練習

郵便物を仕分ける|見本を読む → 確認する → 書いてみる

まず、ここから。

届いた封筒を部署別に分けます。親展など本人に渡す表示があるものは、勝手に開封せず職場の手順に従います。

まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。

この教材でできるようになること

  • 部署別の数を書いた
  • 不明1通を分けた
  • 確認するとした

前提:この単元は初めての方から学べます。。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。

手順を理解する

  1. 宛名・部署・表示を見る
  2. 配布先ごとに分ける
  3. 不明な宛先を担当者へ確認する

仕事の場面と参考例

総務宛て2通、営業宛て3通、不明1通。不明分は開けずに受付担当へ確認します。

確認問題

宛先が分からない封筒は?

  • 捨てる
  • 担当者に確認する
  • 勝手に全員へ回す
解答と理由を確認する

正解:担当者に確認する

配布先を確かめてから渡します。

自分の言葉で書く課題

総務2通、営業3通、宛先不明1通の仕分け結果と、不明分の対応を書いてください。

提出物:課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。

回答を書いて学習記録に残す

自己確認と再練習

  • 部署別の数を書いた
  • 不明1通を分けた
  • 確認するとした

基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。

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