営業事務の配属前練習
注文番号で書類を結びつける｜見本を読む → 確認する → 書いてみる
まず、ここから。
注文書と出荷連絡を比べます。同じ商品でも別の注文があるため、注文番号を先に確認します。
まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。
この教材でできるようになること
- S102を選んだ
- 番号を照合した
- 数量6冊も確認した
前提：この単元は初めての方から学べます。。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。
手順を理解する
- 注文番号を照合する
- 品名と数量を比べる
- 希望日と出荷状況を記録する
仕事の場面と参考例
注文S101：青ノート4冊。出荷連絡S101：青ノート4冊。番号と内容が一致しています。
確認問題
最初に照合する識別情報は？
- 注文番号
- 文字の大きさ
- メールの色
解答と理由を確認する
正解：注文番号
注文番号でどの取引かを確かめます。
自分の言葉で書く課題
S101は4冊、S102は6冊です。出荷連絡S102・6冊をどちらに記録するか、確認手順を書いてください。
提出物：課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。
回答を書いて学習記録に残す自己確認と再練習
- S102を選んだ
- 番号を照合した
- 数量6冊も確認した
基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。