情報を守りミスを報告する
誤送信をしたら第一報を出す|見本を読む → 確認する → 書いてみる
まず、ここから。
別の相手へ資料を送ったことに気づきました。黙って履歴を消さず、送信時刻・相手・資料・現在分かることを社内窓口へ伝えます。

まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。
この教材でできるようになること
- 時刻と資料を書いた
- 誤送信の事実を書いた
- 未確認事項と指示依頼を書いた
前提:同じ単元の「共有リンクの相手と範囲を確かめる」。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。
手順を理解する
- 操作を止める
- 送信履歴から事実を整理する
- 指定の担当へすぐ報告し指示を受ける
仕事の場面と参考例
10時10分、会議資料を誤った宛先へ送信しました。添付内容と閲覧状況は確認中です。対応をご指示ください。
確認問題
気づいた直後の行動は?
- 隠しておく
- 自分の判断で履歴を消す
- 事実を整理してすぐ報告する
解答と理由を確認する
正解:事実を整理してすぐ報告する
対応を判断できる担当へ早く伝えます。取り消しの成否も確認が必要です。
自分の言葉で書く課題
11時、見積資料を別の宛先へ送信しました。内容の範囲は確認中です。第一報を書いてください。
提出物:課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。
回答を書いて学習記録に残す自己確認と再練習
- 時刻と資料を書いた
- 誤送信の事実を書いた
- 未確認事項と指示依頼を書いた
基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。