事務職chanじむしょくちゃん
採用事務の配属前練習

総合演習:面接日程をそろえる|複数の資料を比べて、報告まで練習

まず、ここから。

応募者C201は20日10時または21日14時が可能。面接官は21日14時のみ可能。会議室Bも21日14時から30分空いています。合否判断はしません。

まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。

この教材でできるようになること

  • 21日14時を選んだ
  • 合意前後の状態を分けた
  • 30分・B室・必要な宛先を確認した

前提:同じ単元の「日程変更を関係者へ反映する」。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。

手順を理解する

  1. 3者の空きを比べる
  2. 21日14時の候補を担当者へ確認する
  3. 応募者と面接官の合意を得る
  4. 確定案内と状況記録を作る

仕事の場面と参考例

共通候補:21日14時〜14時30分、B室。合意確認前は調整中、確認後は面接確定として記録します。

確認問題

共通する候補は?

  • 20日10時
  • 20日14時
  • 21日14時
解答と理由を確認する

正解:21日14時

応募者・面接官・部屋のすべてが空いている時刻を選びます。

自分の言葉で書く課題

①候補選定の理由、②合意を確認する連絡、③合意後の確定案内と状態記録を作ってください。

提出物:課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。

回答を書いて学習記録に残す

自己確認と再練習

  • 21日14時を選んだ
  • 合意前後の状態を分けた
  • 30分・B室・必要な宛先を確認した

基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。

同じ単元を続けて学ぶ