ファイル・文書・予定の実務
予定の重なりと参加者を確認する｜見本を読む → 確認する → 書いてみる
まず、ここから。
14時〜15時の会議を入れたいのですが、会議室は14時30分から別の予約があります。人と場所の両方の空きを確認します。
まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。
この教材でできるようになること
- 重なりの理由を書いた
- 新しい候補を示した
- 確定前に都合を確認した
前提：同じ単元の「文書を短く読みやすくする」。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。
手順を理解する
- 参加者の空きを見る
- 部屋の開始・終了を確認する
- 候補を調整し確定後に通知する
仕事の場面と参考例
14時〜15時は会議室が重なるため、15時〜16時の空きを参加者に確認します。確定するまでは候補です。
確認問題
会議室の予約が重なったら？
- 黙って他の予約を消す
- 予定どおり確定する
- 別の候補を確認する
解答と理由を確認する
正解：別の候補を確認する
他の予約を勝手に変えず、参加者と場所の都合を調整します。
自分の言葉で書く課題
10時〜11時希望ですが、部屋は10時30分まで使用中です。11時〜12時を候補として連絡してください。
提出物：課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。
回答を書いて学習記録に残す自己確認と再練習
- 重なりの理由を書いた
- 新しい候補を示した
- 確定前に都合を確認した
基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。