ファイル・文書・予定の実務
印刷前にプレビューを見る｜見本を読む → 確認する → 書いてみる
まず、ここから。
印刷プレビューは、紙に出る見た目を事前に見る画面です。端が切れる、空白ページが出るなどを確かめます。
まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。
この教材でできるようになること
- 用紙方向や縮小などを挙げた
- プレビューで全体を確認するとした
- 部数と出力先を確認した
前提：同じ単元の「古い版と新しい版を区別する」。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。
手順を理解する
- 用紙サイズと向きを確認する
- 全ページの端と改ページを見る
- 部数とプリンターを確かめる
仕事の場面と参考例
A4横、全2ページ、右端の金額列まで表示。会議用に5部、指定のプリンターへ出します。
確認問題
印刷前にすることは？
- 全ページの見え方と部数を確認する
- 毎回100部印刷する
- 1ページ目だけ見ればよい
解答と理由を確認する
正解：全ページの見え方と部数を確認する
後半ページや端の欠けも確認します。
自分の言葉で書く課題
表の右端が切れています。見直す設定を2つ挙げ、印刷前に確認する項目も書いてください。
提出物：課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。
回答を書いて学習記録に残す自己確認と再練習
- 用紙方向や縮小などを挙げた
- プレビューで全体を確認するとした
- 部数と出力先を確認した
基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。