ファイル・文書・予定の実務
文書を短く読みやすくする｜見本を読む → 確認する → 書いてみる
まず、ここから。
会議の案内文を作ります。見出しと箇条書きで、日時・会場・準備物を探しやすくします。文字を飾るより内容をそろえます。
まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。
この教材でできるようになること
- 日時と終了時刻を書いた
- 会場を書いた
- 準備物を独立させた
前提：同じ単元の「印刷前にプレビューを見る」。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。
手順を理解する
- 用件を見出しにする
- 日時・会場・準備物を分ける
- 誤字と日付を確認する
仕事の場面と参考例
会議のご案内 日時：10月20日 10時〜10時30分 会場：会議室B 準備物：売上資料1部
確認問題
案内を探し読みしやすくするには？
- 全体を1つの長い文にする
- 日時・会場・準備物を分ける
- すべて大きい文字にする
解答と理由を確認する
正解：日時・会場・準備物を分ける
必要な項目ごとに分けると見つけやすくなります。
自分の言葉で書く課題
11月4日14時〜15時、会議室A、筆記用具持参の案内文を作ってください。
提出物：課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。
回答を書いて学習記録に残す自己確認と再練習
- 日時と終了時刻を書いた
- 会場を書いた
- 準備物を独立させた
基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。