事務職chanじむしょくちゃん
配属初日の仕事の進め方

同時に頼まれたら整理する|見本を読む → 確認する → 書いてみる

まず、ここから。

残り60分で、入力に40分、印刷に30分必要です。両方を終えるには70分かかります。黙って遅らせず、配分を相談します。

まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。

この教材でできるようになること

  • 合計105分とした
  • 15分不足とした
  • 分担や期限の調整を相談した

前提:同じ単元の「分からない所を質問する」。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。

手順を理解する

  1. 作業と締切を並べる
  2. 必要時間を足す
  3. 優先順位や分担を担当者へ相談する

仕事の場面と参考例

あと60分に対して70分必要です。印刷の一部を分担していただくか、入力の提出時刻を調整できますか。

確認問題

この状況で必要な行動は?

  • 10分足りないと早めに相談する
  • 両方できると断言する
  • どちらも放置する
解答と理由を確認する

正解:10分足りないと早めに相談する

時間の不足を数字で伝えると、分担や順番を決められます。

自分の言葉で書く課題

あと90分。照合60分、会議準備45分です。不足時間を出して相談文を書いてください。

提出物:課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。

回答を書いて学習記録に残す

自己確認と再練習

  • 合計105分とした
  • 15分不足とした
  • 分担や期限の調整を相談した

基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。

同じ単元を続けて学ぶ