事務職chanじむしょくちゃん
Excel・スプレッドシートの作業習慣

並べ替えで行の組を守る|見本を読む → 確認する → 書いてみる

まず、ここから。

氏名列だけを並べ替えると、隣の金額が別の人と組み合わさることがあります。見出しを含む表全体の範囲を確認して操作します。

まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。

この教材でできるようになること

  • 表全体の範囲を確認した
  • 見出しと数量順を確認した
  • 同じ番号の項目が一致するか確認した

前提:同じ単元の「先頭のゼロを守る」。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。

手順を理解する

  1. 表の全列を確認する
  2. 見出しと並べ替えキーを選ぶ
  3. 前後の行の組を原本で確認する

仕事の場面と参考例

番号A01・氏名A・金額500は1件の組です。金額順にしても3項目を同じ行で動かします。

確認問題

並べ替えで守るものは?

  • 文字の色だけ
  • 選んだ1列だけ
  • 1件分の項目の組
解答と理由を確認する

正解:1件分の項目の組

氏名と金額など、同じ記録の項目を一緒に動かします。

自分の言葉で書く課題

番号・商品・数量の表を数量順にします。作業前後に確認することを3つ書いてください。

提出物:課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。

回答を書いて学習記録に残す

自己確認と再練習

  • 表全体の範囲を確認した
  • 見出しと数量順を確認した
  • 同じ番号の項目が一致するか確認した

基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。

同じ単元を続けて学ぶ