事務職chanじむしょくちゃん
一般事務

作業が終わったと伝える|読む → 1問 → 書いてみる

まず、ここから。

保存しただけでは、相手は完成に気づかないことがあります。終わったことと保存先を伝えます。

まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。

この教材でできるようになること

  • 完了を先に書いた
  • 保存先を書いた
  • 確認中の項目を書いた

前提:同じ単元の「会議の案内を作る」。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。

手順を理解する

  1. 完了した作業を書く
  2. 保存先を書く
  3. 未確認の点があれば分けて書く

仕事の場面と参考例

備品表を更新しました。「共有/備品」に保存しました。封筒の数は確認中です。

確認問題

確認中の項目はどう伝える?

  • 確認中と書く
  • 完了したことにする
  • 隠す
解答と理由を確認する

正解:確認中と書く

終わった部分と確認中の部分を分けると誤解を防げます。

自分の言葉で書く課題

備品表の更新が終わり、封筒だけ確認中という報告を書いてください。

提出物:課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。

回答を書いて学習記録に残す

自己確認と再練習

  • 完了を先に書いた
  • 保存先を書いた
  • 確認中の項目を書いた

基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。

同じ単元を続けて学ぶ