事務職chanじむしょくちゃん
電話・来客・連絡の練習

短いチャットで依頼する|見本を読む → 確認する → 書いてみる

まず、ここから。

チャットでも「これお願いします」だけでは対象が伝わりません。資料名・してほしいこと・期限を書き、必要な相手だけに送ります。

まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。

この教材でできるようになること

  • 備品表と個数を指定した
  • 明日11時とした
  • 返信してほしい内容を書いた

前提:同じ単元の「来客の予定を照合する」。読む→例を確かめる→答える→自分で書く、の順に進めます。

手順を理解する

  1. 対象の資料を示す
  2. お願いする作業を書く
  3. 返信期限を日時で書く

仕事の場面と参考例

会議案内の日時と会場を確認してください。共有/会議案内にあります。今日15時までに修正点をご連絡ください。

確認問題

分かりやすい依頼は?

  • 確認して
  • 早めによろしく
  • 会議案内の会場を今日15時までに確認してください
解答と理由を確認する

正解:会議案内の会場を今日15時までに確認してください

対象・作業・期限がそろっています。

自分の言葉で書く課題

備品表の個数を明日11時までに確認してもらうチャットを書いてください。

提出物:課題への回答文。条件が不明な点は推測せず、確認事項として残してください。

回答を書いて学習記録に残す

自己確認と再練習

  • 備品表と個数を指定した
  • 明日11時とした
  • 返信してほしい内容を書いた

基準を満たさない項目は、本文の手順と例に戻って書き直します。記述課題は自己評価です。担当者に見てもらう場合は、実際の回答と基準を一緒に渡してください。

同じ単元を続けて学ぶ