関数を覚える
COUNTIFは一つの条件に一致する件数を数える｜使い方と3問の反復練習
まず、ここから。
=COUNTIF(調べる範囲,条件)。状態が確定の面談を数えるなら、状態が入る列を調べます。
まずは読んで、ひとつやってみよう。
迷ったら、見本に戻ってだいじょうぶ。
覚える形と考え方
COUNTIF(調べる範囲,条件)
確定・未返信・確定なら2件。参加人数2・5・3を足して5人にするのはSUMIFの仕事です。
一致する行へ印を付け、その数と比較します。状態の選択肢を統一することも集計の前提です。
例題：この依頼を式にする
面談の状態 A2～A4 が「確定」の件数を数えてください。
| セル | 入力値 |
|---|---|
| A2 | 確定 |
| A3 | 未返信 |
| A4 | 確定 |
| B2 | 2 |
| B3 | 5 |
| B4 | 3 |
解答と理由を確認する
=COUNTIF(A2:A4,"確定")
結果：2
第1引数に状態の範囲、第2引数に "確定" を指定します。
間違いから戻る
「確定」と「確定 」は同じ文字列ではありません。範囲のずれや余計な空白を確認します。
数える対象は状態の列です。条件の「確定」は文字なので引用符で囲みます。
データを変えて、自力で書く
①例題を読む → ②見本を閉じて式を書く → ③値の違う問題でも解く。練習画面は3データを用意し、式が値の変更にも対応できるか確認します。ヒントを見た問題は練習として扱います。
3問の反復練習を始める3問の入力と答えを確認する
| 問題 | 入力データ | 解答結果 |
|---|---|---|
| 1 | A2=確定、A3=未返信、A4=確定、B2=2、B3=5、B4=3 | 2 |
| 2 | A2=未返信、A3=確定、A4=未返信、B2=7、B3=4、B4=8 | 1 |
| 3 | A2=確定、A3=確定、A4=確定、B2=1、B3=6、B4=2 | 3 |
翌日の復習と到達確認
翌日はCOUNTIFの名前だけを見て、引数の順番と使う場面を言葉にしてください。式を見ずに3問解き、なぜその範囲・条件になるか説明できれば、次の関数へ進む目安です。
到達確認は教材内の学習目安です。3問の記録だけで実務能力を判定するものではありません。